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我们每次安排会议选择会场时,不应只考虑会场租金问题。在考虑会议参加人员组成、到会场的距离以及到会人数的同时,我们还要向你可能使用的会场咨询下列几项事宜:

1、会场是否合适

该会场是否符合公司的企业形象?

该会场能否帮助此次会议营造恰当的气氛?

2、会场地点

与会人员能否轻松方便地到达会???

会场附近有没有必要的公路、铁路、航空交通路线?

会场地点是否适合举办其他的活动、展览或者短途旅行?

3、会场使用时间是否合适?

会场在会议期间是否可用?

4、会场大小

会场座席数目是否合适?

会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境?

5、会场设备

如果需要的话,会议室类型是否齐全?会场内是否有礼堂?是否有供举办分会使用的小型会议室?

会场内是否提供投影仪、电子书写板、文具等等?

会场能否提供无线网络接口?能否提供复印和传真服务?需要的话,能否提供笔记本电脑或台式机? 

6、会场使用费用

会场中心的要价是否在会议预算范围之内?

 

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